Cómo analizar a tu competencia en licitaciones públicas

En contratación pública, lo que se adjudicó, a quién y por cuánto es información pública. Está ahí, ordenada y gratis, y sin embargo casi nadie la mira antes de preparar una oferta.

¿Por qué analizar la competencia en licitaciones?

Analizar las adjudicaciones anteriores te permite:

• Calibrar el precio con lo que de hecho se viene ofertando, en lugar de con una intuición.
• Saber contra quién compites en tu sector y tu zona, que rara vez son los que uno supone.
• Reconocer el patrón del organismo: los hay que resuelven casi siempre por precio y los hay que se dejan convencer por la memoria técnica. El historial lo enseña.
• Entender por qué ganó otro, que es la vía más directa para saber qué esperaba la administración y no se le dio.

Fuentes de información pública

1. Perfil del contratante (PLACSP)

Las formalizaciones de contratos incluyen:

• Nombre del adjudicatario y su CIF
• Importe de adjudicación (con y sin IVA)
• Número de ofertas recibidas
• En muchos casos, las actas de la mesa con las puntuaciones desglosadas

2. Actas de la mesa de contratación

Las actas son públicas y suelen recoger:

• La puntuación técnica de cada licitador
• Su oferta económica
• Los motivos de exclusión, cuando los hubo
• Y los comentarios del evaluador sobre lo que valoró y lo que echó en falta

3. Registro Público de Contratos

El Registro Público de Contratos centraliza datos de todos los contratos formalizados. Es útil para análisis de volumen y tendencias.

4. Don Licitación

En nuestra plataforma, cada perfil de organismo incluye el historial completo de contratación: contratos adjudicados, importes medios, tipos de contrato habituales y frecuencia de licitación. Esto te permite analizar patrones sin visitar decenas de perfiles del contratante individualmente.

Cómo hacer el análisis

Paso 1: Identifica tus licitaciones objetivo

Reúne entre 10 y 15 expedientes recientes de tu sector que te habrían encajado. Interesa mezclar los que ganaste, los que perdiste y aquellos a los que ni llegaste a presentarte.

Paso 2: Recopila datos de adjudicación

Para cada una, anota:

• Presupuesto base de licitación
• Importe de adjudicación (y la baja respecto al presupuesto)
• Nombre del adjudicatario
• Número de ofertas presentadas
• Puntuaciones (si tienes acceso a las actas)

Paso 3: Detecta patrones

Busca respuestas a estas preguntas:

• ¿Se repite alguna empresa como adjudicataria de ese mismo organismo?
• ¿En cuánto queda la baja media sobre el presupuesto? Lo corriente es entre el 10-30%.
• ¿Pesa más el precio o la valoración técnica?
• ¿Cuántas ofertas concurren de media? Por debajo de 3, la competencia es escasa.

Paso 4: Posiciónate

Con esta información, puedes:

• Ajustar el precio a lo que de verdad se está adjudicando
• Dejar pasar los expedientes donde el actual prestador parte con ventaja evidente
• Reforzar los aspectos técnicos que ese organismo puntúa de hecho
• Y localizar los nichos a los que apenas se presenta nadie

La inteligencia competitiva es legal y gratuita

Todo esto es público porque la ley lo impone: la transparencia es uno de los principios que rigen la contratación pública. Conviene aprovecharlo, entre otras cosas porque hay quien ya lo hace.