De dónde salen los datos y qué hacemos con ellos

Las fuentes

Leemos directamente de los sistemas de publicación oficiales, nunca de otros buscadores ni de intermediarios. Cada ficha enlaza a su publicación original.

Las comunidades que no aparecen publican a través de la Plataforma del Sector Público, así que entran por las dos primeras filas. Añadimos fuentes propias cuando una comunidad publica antes o con más detalle en su sistema que en la estatal.

Qué hacemos con los datos

Una licitación no llega lista para comparar. Cada plataforma usa sus propios códigos de estado, su forma de nombrar organismos y su manera de expresar importes y plazos. Nuestro trabajo es que dos contratos de sitios distintos se puedan poner uno al lado del otro. En concreto:

Normalizamos el estado

Cada plataforma tiene su vocabulario. Lo traducimos a ocho estados comparables: abierta, en evaluación, adjudicada, formalizada, anulada, desierta, en planificación y desconocida.

Unificamos organismos

El mismo ayuntamiento aparece escrito de varias formas según quién publique. Los reconciliamos por NIF y por código DIR3 para que el perfil de contratante reúna todo lo suyo.

Clasificamos por CPV y por territorio

Asignamos el vocabulario común europeo de contratación y la provincia y comunidad autónoma, para que puedas filtrar por sector y por zona sin depender de cómo lo escribiera cada organismo.

Detectamos duplicados

Una misma licitación puede llegar por dos vías, por ejemplo la plataforma autonómica y la estatal. Cada contrato tiene una huella calculada a partir de expediente, lote y organismo, y esa huella evita que lo veas dos veces.

Registramos los cambios

Cuando una licitación cambia de estado, de plazo, de presupuesto o suma documentos, lo guardamos con fecha. De ahí salen las alertas y la cronología que ves en cada ficha.

Lo que no hacemos: no reescribimos el objeto del contrato, no estimamos importes que el organismo no haya publicado y no rellenamos huecos con suposiciones. Si un dato no está en la fuente, en la ficha aparece vacío. Preferimos un hueco visible a un número inventado.

Cada cuánto se actualiza

Las fuentes se leen entre una vez al día y cada dos horas, según la frecuencia con la que cada plataforma publique de verdad. Leer más a menudo un sistema que solo actualiza por la mañana no aporta nada y carga sus servidores sin motivo.

Cuando detectamos algo que encaja con una alerta activa, el aviso sale en el siguiente reparto de correo: una vez al día en las cuentas gratuitas, y en pocos minutos en las cuentas Pro. La cadena entera depende de cuándo publique el organismo, que es el eslabón que no controlamos: por eso no prometemos tiempo real, que sería mentira.

Límites que conviene conocer

• 1. Somos tan buenos como la fuente. Si un organismo publica un plazo equivocado o clasifica mal un contrato, ese error llega hasta aquí. Cuando lo detectamos lo señalamos, pero no podemos corregir la fuente.
• 2. Hay retraso entre la publicación y nosotros. Entre unos minutos y unas horas, según la fuente. Para un plazo que vence hoy, comprueba siempre la fuente oficial.
• 3. Los contratos menores no entran completos. Su publicación es mucho más irregular y muchos organismos no los sindican.
• 4. No sustituimos a la plataforma oficial. Presentar una oferta se hace siempre allí. Nosotros servimos para encontrar y vigilar, no para tramitar.

¿Has visto un error?

Escríbenos con el número de expediente a donlicitacion@singularityingenieria.com y lo revisamos. Si el fallo es nuestro, lo arreglamos y comprobamos que no afecte a más fichas. Si está en la fuente, te decimos a qué órgano de contratación dirigirte.